یقیناً همه ی ما در طول زندگی خود نیاز داریم تا حداقل یک بار نامه بنویسیم و بهتر است که بتوانیم نامه خود را به اصولی ترین شکل ممکن بنویسیم. بنابراین یادگیری برخی از نکات در این مورد، میتواند به ما در نگارش یک نامه ی خوب کمک کند.
شروع نامه
– در صورتی که دریافت کننده نامه را کاملا میشناسید باید علاوه بر نام، عنوان او را هم ذکر کنید.
Dear Mr. President Obama
– در صورتی که نام او را می دانید ام عنوانش را نمیدانید نا او را ذکر کنید. این در صورتی است که شما نامه ای دریافت کرده و وی نام خود را در آنجا ذکر کرده باشد و شما در پاسخ به آن نامه بسیار بهتر است که نام او را بنویسید.
Dear Mr. Smith
Dear Mrs. Johnson
Dear Miss Brown
– در صورتی که نام و نام خانوادگی فرد را میدانید و جنسیت او را نمیدانید، نام و نام خانوادگی او را بعد از Dear بنویسید:
Dear Ashley Johnson
– در صورتی که نام دریافت کننده را نمیدانید و مطمئن هستید که دریافت کننده آقا می باشد از Dear Sir و در صورتی که مطمئن هستید دریافت کننده خانم میباشد از Dear Madam استفاده کنید.
– در صورتی که نمیدانید که دریافت کننده خانم یا اقا میباشد از فرم زیر استفاده کنید.
Dear Sir/Madam
Dear Sir or Madam
موارد که شروع نام های اداری و شغلی و رسمی نباید استفاده شود.
– هرگز از نام کوچک به تنهایی استفاده نکنید.
– از Dear Miss, یا Dear Mrs. بدون نام هرگز استفاده نکنید.
– آز My Dear هرگز استفاده نکنید.
کلمات
– از کلمات محاوره ای و ناماًنوس استفاده نکنید.
– از استفاده از کلمات ادبی و سنگین خوداری شود.
– از استفاده از کلمات چاپلوسانه و لعاب دار خودداری شود.
– از افعال مجهول تا حد ممکن استفاده نشود.
عباراتی که بیشتر در شروع نامه به کار برده میشود.(به ترجمه عبارات توجه شود)
- In replay to your letter
- To meet a demand
- We must apologies for
- We wish to inform you that
- We would appreciate it if you could
- I find it necessary to
- We would appreciate your reply
- With reference to
- Would you please let us
- I am very much obligated to you if
- I am sorry to have to say that
- In accordance with your request
- Please accept my thanks for
- I regret to inform you that
- Could you favor me with
- Referring your letter of
- We hasten to thank you for
- I am anxious to hear from you about
- We wish to remind you that
- در پاسخ نامه ی شما
- برای برآوردن تقاضا
- ما باید پوزش بخواهیم برای
- ما مایل هستیم به استحضار شما برسانیم که
- ما سپاسگذار خواهیم بود اگر شما میتوانستید
- من لازم دانستم به
- ما از پاسخ شما سپاسگذار خواهیم بود
- با اشاره به، عطف به
- آیا لطف شما اجازه میدهد به ما
- من بسیار مدیون شما خواهم بود اگر
- من بسیار متاسفم از اینکه بگویم
- طبق خواسته شما، برحسب درخواست شما
- لطف سپاس مرا بپذیرید برای
- من متاسفم به اطلاع شما برسانم که
- میتوانید یک لطف به من بکنید تا
- در استناد به نامه شما
- ما شتاب داریم برای تشکر از شما بابت
- من مشتاق شنیدن از شما هستم درباره
- ما مایل هستیم به شما یادآوری کنیم که
-
عبارات زیر نمونه هایی از عبارات مورد استفاده در نامه نگاری انگلیسی رسمی می باشد.
- To agree with
- As agreed
- As far as I’m concerned
- As per your request
- In compliance with
- At your convenience
- At your earliest convenience
- To be confident in
- On behalf of
- Payable in advance
- Please allow me
- Please send me your instructions
- In case of need
- In conformity with
- Accordingly
- In due time
- Consequently
- در موافقت با
- در تایید
- از آنجاییکه من نگران (علاقه مند) … هستم
- طبق درخواست شما
- در موافقت با، برطبق
- در زمانی که برای شما مقدور است
- در اولین فرصتی که برای شما امکان داشت
- برای اطمینان از
- به نمایندگی از طرف
- قابل پیش پرداخت
- لطفا به من اجازه دهید
- لطفا برای ما بفرستید
- در صورت لزوم
- به موجب، برحسب
- در نتیجه، بنابراین
- در موقع خود، در زمان مناسب
- در نتیجه
هنگامی که نامه را به پایان می بریم استفاده از یک عبارت تعارفی و احترام آمیز جلوه بسیار خوبی به نامه میدهد. عبارات مورد استفاده برای بستن و به پایان رساندن نامه:
Yours faithfully
یک عبارت پایانی برای همه نامه های رسمی
Yours truly
مناسب برای نامه های رسمی معمولی
Yours very truly
مانند قبلی و کمی دوستانه تر
Yours sincerely
مناسب برای همه نامه های شخصی
Yours affectionately
مناسب برای بستگان و ارتباط با دوست دختر
Yours cordially
برای افراد خشک و رسمی که نمی خواهند از عبارت ساده ردیف 4 استفاده کنند.
Fondly
برای اعضا درجه یک خانواده، برای نامه عاشقانه
برای یک پایان مودبانه و احترام آمیز از عبارت Best regards استفاده میکنیم.
نامه با نام و نام خانوادگی یا نام خانوادگی، پایان می یابد.
